Juridisch

Gebruiksvoorwaarden

Lees deze voorwaarden zorgvuldig door voordat u Esperity Coach gebruikt. Door het platform te bezoeken, gaat u akkoord met deze voorwaarden.

Laatste update: juni 2026. Deze Gebruiksvoorwaarden ("Voorwaarden") regelen uw toegang tot en gebruik van het Esperity Coach-platform, beheerd door ESPERITY BV (BE 0848.466.027), Brand Whitlock 108, 1200 Brussel, België.

1. Definities

  • Platform — de Esperity Coach web- en mobiele applicatie en alle bijbehorende diensten.
  • Coach — een professional die zich abonneert op Esperity Coach om zijn/haar coachingpraktijk te beheren (levenscoach, voedingscoach, mentale gezondheidscoach, businesscoach, loopbaancoach, enz.).
  • Coachee — een persoon wiens account door de Coach wordt aangemaakt en die het Platform gebruikt om coachingdiensten te ontvangen.
  • Inhoud — teksten, gegevens, bestanden, vragenlijsten, doelen, berichten of andere informatie die op het Platform worden geüpload of aangemaakt.
  • Abonnement — het betaalde plan dat door een Coach wordt geselecteerd en toegang verleent tot de functies van het Platform.
  • Gebruiker — elke persoon (Coach of Coachee) die het Platform bezoekt.

2. Wie het Platform mag gebruiken

Het Platform is bedoeld voor personen van 18 jaar of ouder. Door Esperity Coach te gebruiken bevestigt u dat u ten minste 18 jaar oud bent. Gebruik door minderjarigen is uitsluitend toegestaan met uitdrukkelijke toestemming van ouder of voogd en onder toezicht van de coach.

Coaches dienen over relevante kwalificaties, certificaten of ervaring te beschikken voor hun coachingdomein. Esperity BV screent coaches niet, maar behoudt het recht accounts te verwijderen die in strijd handelen met deze Voorwaarden of de toepasselijke wetgeving.

3. Accountaanmaak & Verantwoordelijkheden

Coaches

Coaches abonneren zich rechtstreeks en maken hun eigen account aan. U bent verantwoordelijk voor de vertrouwelijkheid van uw inloggegevens en voor alle activiteiten onder uw account.

Coachees

Coacheeaccounts worden door de Coach aangemaakt. De Coachee ontvangt een uitnodiging en moet deze Voorwaarden en het Privacybeleid accepteren alvorens toegang te krijgen. Coaches zijn verantwoordelijk voor het informeren van coachees en het verkrijgen van hun toestemming voor gegevensverwerking.

U bent verantwoordelijk voor de juistheid van de informatie die u verstrekt. Onjuiste of misleidende informatie kan leiden tot opschorting van het account.

4. Rollen: Coaches & Coachees

🎓 Coach

Selecteert tools en inhoudsmodules; beheert coacheeaccounts; stelt programmastructuur in; stelt vragenlijsten en wearable-integratie voor (met toestemming coachee); plant afspraken; verstuurt en ontvangt berichten.

👤 Coachee

Aanvaardt of weigert uitnodiging; kan elke functie op elk moment gebruiken of weigeren; voert persoonlijke doelen en parameters in; beantwoordt vragenlijsten; geeft opt-in/opt-out voor wearable-tracking; kan account en gegevens op elk moment verwijderen.

De coachingrelatie bestaat uitsluitend tussen de Coach en de Coachee. Esperity BV treedt uitsluitend op als platformaanbieder en is geen partij bij, noch verantwoordelijk voor de geleverde coachingdiensten.

5. Abonnementen & Betalingen

Coach-abonnementen

Toegang tot het Platform wordt aan Coaches verleend via een betaald abonnement. Plannen, functies en prijzen zijn beschikbaar op de Esperity Coach-prijspagina en kunnen met redelijke opzegtermijn worden bijgewerkt.

Facturering

Abonnementen worden vooraf gefactureerd op maandelijkse of jaarlijkse basis. Door betalingsgegevens te verstrekken machtigt u terugkerende afschrijvingen totdat u opzegt.

Gratis proefperiodes

Indien aangeboden, duurt een proefperiode de bij aanmelding vermelde tijd. Na afloop wordt uw abonnement automatisch omgezet naar een betaald plan, tenzij u vooraf opzegt.

Prijswijzigingen

Wij geven minimaal 30 dagen van tevoren kennisgeving van prijswijzigingen. Voortgezet gebruik na de ingangsdatum geldt als aanvaarding van de nieuwe prijs.

Coachees betalen Esperity BV niet rechtstreeks. De commerciële regeling voor coachingdiensten is een zaak tussen de Coach en de Coachee.

6. Aanvaardbaar gebruik

U stemt ermee in het Platform niet te gebruiken voor:

  • Overtreding van toepasselijke wet- of regelgeving;
  • Het uploaden of verzenden van schadelijke, lasterlijke, beledigende of discriminerende inhoud;
  • Het zich voordoen als een ander of het verkeerd voorstellen van uw kwalificaties;
  • Het verstoren van het Platform of servers;
  • Onbevoegde toegang tot andere accounts of systemen;
  • Gebruik van geautomatiseerde tools om gegevens te extraheren;
  • Doorverkoop of sublicentie van toegang zonder schriftelijke toestemming van Esperity BV;
  • Diensten die illegaal zijn of medische diagnose, voorschrift of klinische behandeling inhouden.
Overtredingen kunnen leiden tot onmiddellijke opschorting of beëindiging van het account zonder terugbetaling.

7. Inhoud & Intellectueel eigendom

U behoudt de eigendom van alle inhoud die u uploadt of aanmaakt. Door inhoud te uploaden verleent u Esperity BV een beperkte, niet-exclusieve, royaltyvrije licentie om die inhoud op te slaan en te verwerken uitsluitend ten behoeve van het platform. Het platform zelf, inclusief software, ontwerp, handelsmerken en documentatie, is eigendom van of in licentie gegeven aan Esperity BV.

8. Gegevensbescherming & Privacy

Ons verzamelen en gebruiken van persoonsgegevens wordt geregeld door ons Privacybeleid en Cookiebeleid, die deel uitmaken van deze Voorwaarden. Coaches treden op als zelfstandige verwerkingsverantwoordelijken voor de persoonsgegevens van hun coachees en zijn verantwoordelijk voor naleving van de AVG.

Esperity BV verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) voor Gebruikers in de Europese Unie, en conform de Amerikaanse Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) voor zover deze van toepassing is op Gebruikers in de Verenigde Staten. Wij hanteren passende technische en organisatorische maatregelen om persoons- en gezondheidsgegevens onder beide kaders te beschermen.

9. Wearables & Integraties van derden

Coaches kunnen wearable-integratie voorstellen. Dit vereist uitdrukkelijke, afzonderlijke opt-in van de Coachee en kan te allen tijde worden ingetrokken. Integraties van derden zijn onderworpen aan de voorwaarden van die derden.

10. Disclaimers & Aansprakelijkheidsbeperking

Het Platform wordt aangeboden "as is". Wij garanderen niet dat het Platform ononderbroken of foutloos zal zijn.

Coaching is geen vervanging voor medisch, psychologisch, juridisch of financieel advies. Esperity BV is een technologieplatformaanbieder en is niet verantwoordelijk voor de inhoud of resultaten van coachingsessies.
Geen aansprakelijkheid voor handelingen van de Coach. Esperity BV kan en zal niet aansprakelijk worden gesteld voor enige handeling, nalatigheid, advies, aanbeveling, instructie, inhoud of beslissing van een Coach (of enige andere Gebruiker) via of in verband met het Platform. De Coach is als enige en volledig verantwoordelijk voor de coachingdiensten die hij/zij levert en voor de gevolgen daarvan. Voor zover wettelijk toegestaan wijst Esperity BV uitdrukkelijk elke verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid voor dergelijke handelingen en de gevolgen ervan af.

De totale aansprakelijkheid van Esperity BV bedraagt ten hoogste de abonnementsgelden die u in de 12 maanden voorafgaand aan de vordering heeft betaald. Indirecte, incidentele of gevolgschade is uitgesloten.

11. Beëindiging

Door u: Coaches kunnen hun abonnement op elk moment via de accountinstellingen opzeggen. Coachees kunnen zich op elk moment uitschrijven of accountverwijdering aanvragen via dpo@esperity.com.

Door Esperity BV: Wij kunnen uw account onmiddellijk en zonder kennisgeving opschorten of beëindigen bij overtreding van deze Voorwaarden. Na beëindiging vervalt uw toegangsrecht en worden uw gegevens verwerkt conform ons Privacybeleid.

12. Toepasselijk recht & Geschillen

Deze Voorwaarden worden beheerst door Belgisch recht. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechtbanken van Brussel, onverminderd uw consumentenrechten. EU-consumenten kunnen ook gebruik maken van het ODR-platform: ec.europa.eu/consumers/odr.

13. Wijzigingen in deze Voorwaarden

Wezenlijke wijzigingen worden minimaal 30 dagen van tevoren per e-mail of in-platform-melding gecommuniceerd. Voortgezet gebruik na de ingangsdatum geldt als aanvaarding.

14. Contact

Vragen over deze Voorwaarden: info@esperity.com — Esperity BV, Brand Whitlock 108, 1200 Brussel.