Mentions légales

Conditions d'utilisation

Veuillez lire attentivement ces conditions avant d'utiliser Esperity Coach. En accédant à la plateforme, vous acceptez d'être lié par ces conditions.

Dernière mise à jour : juin 2026. Les présentes Conditions d'utilisation régissent votre accès à la plateforme Esperity Coach, exploitée par ESPERITY BV (BE 0848.466.027), Brand Whitlock 108, 1200 Bruxelles, Belgique.

1. Définitions

  • Plateforme — l'application web et mobile Esperity Coach et tous les services associés.
  • Coach — un professionnel (life coach, coach en nutrition, en santé mentale, en business, en carrière, etc.) qui s'abonne à Esperity Coach pour gérer sa pratique de coaching.
  • Coaché(e) — une personne dont le compte est créé par le Coach et qui utilise la Plateforme pour recevoir des services de coaching.
  • Contenu — tout texte, donnée, fichier, questionnaire, objectif, message ou autre information téléchargé ou créé sur la Plateforme.
  • Abonnement — le plan payant sélectionné par un Coach donnant accès aux fonctionnalités de la Plateforme.
  • Utilisateur — toute personne (Coach ou Coaché(e)) qui accède à la Plateforme.

2. Qui peut utiliser Esperity Coach

La Plateforme est destinée aux personnes âgées de 18 ans ou plus. L'utilisation par des mineurs n'est autorisée qu'avec le consentement explicite d'un parent ou tuteur et sous la supervision du coach.

Les coachs doivent disposer de qualifications, certifications ou expériences pertinentes pour leur domaine de coaching. Esperity BV ne vérifie pas les coachs mais se réserve le droit de supprimer tout compte enfreignant les présentes Conditions.

3. Création de compte & Responsabilités

Coachs

Les coachs s'abonnent directement et créent leur propre compte. Vous êtes responsable de la confidentialité de vos identifiants et de toutes les activités effectuées sous votre compte.

Coachés

Les comptes des coachés sont créés par le Coach. Le coaché reçoit une invitation et doit accepter les présentes Conditions et la Politique de confidentialité avant d'accéder à la Plateforme. Les coachs sont responsables de l'information et du recueil du consentement de leurs coachés.

Vous êtes responsable de l'exactitude des informations que vous fournissez. La fourniture d'informations fausses peut entraîner la suspension du compte.

4. Rôles : Coachs & Coachés

🎓 Coach

Sélectionne les outils et modules de contenu ; gère les comptes des coachés ; structure les programmes ; propose questionnaires et intégration wearable (avec consentement) ; planifie les rendez-vous ; envoie et reçoit des messages.

👤 Coaché(e)

Accepte ou refuse l'invitation ; peut utiliser ou refuser toute fonctionnalité à tout moment ; saisit ses objectifs et paramètres personnels ; répond aux questionnaires ; donne ou retire son opt-in pour le suivi wearable ; peut supprimer son compte à tout moment.

La relation de coaching est exclusivement entre le Coach et le Coaché. Esperity BV intervient uniquement en tant que fournisseur de plateforme et n'est pas partie aux, ni responsable des, services de coaching fournis.

5. Abonnements & Paiements

Abonnements Coachs

L'accès à la Plateforme est fourni aux Coachs via un abonnement payant. Les plans, fonctionnalités et tarifs sont décrits sur la page de tarification d'Esperity Coach.

Facturation

Les abonnements sont facturés à l'avance, mensuellement ou annuellement. En fournissant vos coordonnées de paiement, vous autorisez des prélèvements récurrents jusqu'à résiliation.

Essais gratuits

Si un essai gratuit est proposé, il dure la période indiquée à l'inscription et se convertit automatiquement en abonnement payant à son terme, sauf résiliation préalable.

Changements de tarifs

Nous informerons des changements de tarifs au moins 30 jours à l'avance. L'utilisation continue après la date d'effet vaut acceptation du nouveau tarif.

Les coachés ne paient pas directement Esperity BV. L'arrangement commercial relatif aux services de coaching est entre le Coach et le Coaché.

6. Utilisation acceptable

Vous vous engagez à ne pas utiliser la Plateforme pour :

  • Violer toute loi ou réglementation applicable ;
  • Télécharger ou transmettre des contenus nuisibles, diffamatoires, abusifs, harcelants ou discriminatoires ;
  • Usurper l'identité d'une personne ou présenter faussement vos qualifications ;
  • Perturber la Plateforme ou ses serveurs ;
  • Tenter d'accéder sans autorisation à d'autres comptes ou systèmes ;
  • Utiliser des outils automatisés pour extraire des données ;
  • Revendre ou sous-licencier l'accès sans accord écrit préalable d'Esperity BV ;
  • Fournir des services illégaux ou constituant un diagnostic médical, une prescription ou un traitement clinique.
Les violations peuvent entraîner la suspension ou la résiliation immédiate du compte sans remboursement.

7. Contenu & Propriété intellectuelle

Vous conservez la propriété de tout Contenu que vous téléchargez ou créez. En téléchargeant du Contenu, vous accordez à Esperity BV une licence limitée, non exclusive et libre de droits pour stocker et traiter ce Contenu aux seules fins d'exploitation de la Plateforme. La Plateforme, ses logiciels, son design, ses marques et sa documentation appartiennent à Esperity BV ou lui sont concédés sous licence.

8. Protection des données & Vie privée

Notre collecte et utilisation de données personnelles est régie par notre Politique de confidentialité et notre Politique de cookies, qui font partie intégrante des présentes Conditions. Les Coachs agissent en tant que responsables de traitement indépendants pour les données personnelles de leurs coachés et doivent respecter le RGPD.

Esperity BV traite les données personnelles conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'UE pour les Utilisateurs situés dans l'Union européenne, et conformément à la loi américaine Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) dans la mesure où elle s'applique aux Utilisateurs situés aux États-Unis. Nous appliquons des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données personnelles et de santé dans les deux cadres.

9. Wearables & Intégrations tierces

Les Coachs peuvent proposer l'intégration d'appareils connectés. Cela requiert l'opt-in explicite et séparé du Coaché, révocable à tout moment. Les intégrations tierces sont soumises aux conditions des prestataires concernés.

10. Avertissements & Limitation de responsabilité

La Plateforme est fournie « en l'état ».

Le coaching ne remplace pas un avis médical, psychologique, juridique ou financier. Esperity BV est un fournisseur de plateforme technologique et n'est pas responsable du contenu ou des résultats des séances de coaching.
Aucune responsabilité pour les actions du Coach. Esperity BV ne peut être tenue responsable d'aucun acte, omission, conseil, recommandation, instruction, contenu ou décision émis, donné ou pris par un Coach (ou tout autre Utilisateur) via ou en lien avec la Plateforme. Le Coach est seul et entièrement responsable des services de coaching qu'il fournit et de leurs conséquences. Dans toute la mesure permise par la loi, Esperity BV décline et écarte expressément toute responsabilité relative à de tels actes et à leurs conséquences.

La responsabilité totale d'Esperity BV est limitée aux frais d'abonnement payés au cours des 12 mois précédant la réclamation. Les dommages indirects, accessoires ou consécutifs sont exclus.

11. Résiliation

Par vous : Les Coachs peuvent résilier leur abonnement à tout moment via les paramètres du compte. Les Coachés peuvent se retirer ou demander la suppression de leur compte à tout moment via dpo@esperity.com.

Par Esperity BV : Nous pouvons suspendre ou résilier votre compte immédiatement en cas de violation des présentes Conditions. Après résiliation, votre accès cesse et vos données sont traitées conformément à notre Politique de confidentialité.

12. Droit applicable & Litiges

Les présentes Conditions sont régies par le droit belge. Tout litige relève de la compétence exclusive des tribunaux de Bruxelles. Consommateurs UE : vous pouvez également recourir au règlement en ligne des litiges : ec.europa.eu/consumers/odr.

13. Modifications des Conditions

Les modifications importantes seront communiquées au moins 30 jours à l'avance. L'utilisation continue vaut acceptation des Conditions révisées.

14. Contact

Pour toute question : info@esperity.com — Esperity BV, Brand Whitlock 108, 1200 Bruxelles.