Wie Esperity Coach Ihre personenbezogenen Daten erhebt, verwendet und schützt.
Esperity Coach — Stand: Juni 2026
Liebe Coach, liebe Coachee,
ESPERITY BV (der 'Verantwortliche' oder das 'Unternehmen') (BE 0848.466.027), mit Sitz in Brand Whitlock 108, 1200 Brüssel, Belgien, ist der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung der Anwendung Esperity Coach.
Esperity Coach ist eine digitale Coaching-Plattform, die Coaches (Lifecoaches, Ernährungscoaches, Mentalcoaches, Business-Coaches, Karrierecoaches und andere) mit ihren Coachees verbindet. Die Coaches verwalten die Inhalte, Programme und Tools der Plattform. Coachee-Konten werden vom Coach erstellt; eine Selbstregistrierung durch den Coachee ist nicht möglich.
Ihre Teilnahme an Esperity Coach ist vollkommen freiwillig. Sie können den Dienst jederzeit nutzen, ablehnen, sich abmelden oder die Löschung Ihrer Daten verlangen.
| Daten | Kategorie |
|---|---|
| Name, Vorname, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Konto-ID | Persönliche Identifikationsdaten |
| Größe, Gewicht, Körpermaße (sofern vom Coachee eingegeben) | Körperliche Daten |
| Lebensqualitätsfragebögen, Lebensstilumfragen | Lebensstildaten |
| Coaching-Bereich, gemeldete Symptome/Kennzahlen, Programmtyp, Wohlbefindenswerte, persönliche Ziele | Coaching- & Gesundheitsdaten |
| Wearable-/Aktivitätsdaten (Schritte, Herzfrequenz, Schlaf) — nur bei Opt-in des Coachees | Wearable- & Aktivitätsdaten |
| Termine, Kalendereinträge | Planungsdaten |
| Nachrichten zwischen Coach und Coachee | Kommunikationsdaten |
| Protokolldaten, App-Nutzung, Geräte- und Browserinformationen | Nutzungsdaten |
| Wissensabfragen/Quiz (sofern vom Coach vorgeschlagen und vom Coachee akzeptiert) | Bildungsdaten |
| Zweck | Datenkategorie | Rechtsgrundlage | Pflicht? | Speicherdauer |
|---|---|---|---|---|
| Erbringung von Coaching-Dienstleistungen: Plattform, personalisierte Bildung, Zielverfolgung, Parameterüberwachung, Fragebögen | Identifikation, körperlich, Coaching & Gesundheit, Bildung | Vertragserfüllung + Ausdrückliche Einwilligung (Gesundheits-/besondere Kategorien) | Ja — ohne diese Daten kann der Dienst nicht erbracht werden | Dauer des Dienstes + max. 24 Monate nach letztem Zugriff, dann anonymisiert |
| Wearable- & Aktivitätstracking | Wearable- & Aktivitätsdaten | Ausdrückliche Einwilligung des Coachees | Nein — vollständig optional; Coachee kann jederzeit ein- oder aussteigen | Dauer des Dienstes + max. 24 Monate nach letztem Zugriff, dann anonymisiert |
| Kalender-/Terminverwaltung | Planungsdaten | Vertragserfüllung | Nur wenn Coachee diese Funktion nutzt | Dauer des Dienstes + max. 24 Monate nach letztem Zugriff, dann anonymisiert |
| Nachrichten zwischen Coach und Coachee | Kommunikationsdaten | Vertragserfüllung | Nur wenn Coachee diese Funktion nutzt | Dauer des Dienstes + max. 24 Monate nach letztem Zugriff, dann anonymisiert |
| Anonyme Plattformstatistiken | Aggregierte, nicht identifizierbare Nutzungsdaten | Berechtigtes Interesse / Einwilligung | Nein — immer optional | 24 Monate, dann anonymisiert |
| Systemsicherheit | IP-Adresse, Protokolldaten | Berechtigtes Interesse | Ja — automatisch bei Nutzung der App erfasst | 6 Monate |
Coachee-Konten werden vom Coach erstellt. Bevor ein Coachee auf die Plattform zugreifen kann, erhält er/sie eine Einladung und muss ausdrücklich:
Diese Datenschutzerklärung akzeptieren;
Eine ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung von Gesundheits- oder besonderen Kategorien personenbezogener Daten erteilen;
Separat in optionale Funktionen einwilligen (z. B. Wearable-Integration, Fragebögen).
Der Coach entscheidet, welche Tools und Inhaltsmodule im Coaching-Programm verfügbar sind. Der Coachee kann optionale Funktionen jederzeit annehmen oder ablehnen.
Wir verwenden einen Drittanbieter-Cookie (Google Analytics) zur Erfassung von Standard-Internetprotokollierungsdaten und Besucherverhalten. Diese Informationen werden ausschließlich so verarbeitet, dass keine direkte Identifizierung möglich ist.
Analysedaten werden 14 Monate nach dem letzten Besuch aufbewahrt. Analyse-Cookies werden nur mit Ihrer vorherigen Einwilligung gesetzt.
Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich zum Betrieb und zur Verbesserung der Esperity Coach-Plattform. Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten. Statistische Ergebnisse, die mit Dritten geteilt werden, sind stets aggregiert und anonymisiert.
Ihr Coach (der Ihr Programm auf der Plattform verwaltet);
Unsere Hosting-Anbieter und IT-Dienstleister als Auftragsverarbeiter;
Dritte — ausschließlich in aggregierter, anonymisierter Form zu statistischen Zwecken.
Wir sind in Europa ansässig und Ihre Daten werden innerhalb der Europäischen Union gespeichert. Einige Anbieter sind außerhalb der EU tätig. Datenübermittlungen erfolgen nur mit geeigneten Garantien (Angemessenheitsbeschluss oder Standardvertragsklauseln der EU-Kommission).
Weitere Informationen: dpo@esperity.com
Recht auf Auskunft;
Recht auf Berichtigung;
Recht auf Loesung (Recht auf Vergessenwerden);
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung;
Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen;
Recht auf Datenübertragbarkeit;
Widerspruchsrecht gegen Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen;
Recht, den Dienst jederzeit zu verlassen oder Konto und Daten löschen zu lassen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an unseren DSB: dpo@esperity.com
Beschwerde: Datenschutzbehörde Belgien (GBA) — www.dataprotectionauthority.be oder die zuständige Behörde in Ihrem Land.
Datenschutzbeauftragter: dpo@esperity.com
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